论文排版技巧之自动编号

对于许多人而言,论文的排版是一项令人头痛的工作,特别是在需要反复修改的情况下。这篇文章将介绍当你用微软Word排版时,如何自动生成图形。

下面以图片编号具体操作方法为例。

根据文章的格式需求,利用 word文件中的“题注”功能,可以实现自动编号。第1章用“图1-x”表示第一章的图表序号。在插入图表后,选取新插入的图形,并在插入菜单中选择注解,并生成“图1-”的新标记。以阿拉伯数字为序号(若未点击“编号”更改),则位于所选项目的下面。点击“确定”, word将文字方块插入到图中,并将标记和序列号插入其中。编号后面可以输入说明,例如“形态学膨胀计算实例”。此外,还可以把文字框架的位置移开,修改文字的对齐方法,等等。在重新插入图表时,添加题注的方式相同。区别在于,无需建立新的标签,即可直接选取。word按照文件中的顺序,根据图示的顺序自动地编号。

文件中所引用的“见图1-1”,按两个步骤进行。插入题注后,在选择题注释“图1-1”中选取文本,并在插入菜单中选取书签,输入图书签字。然后点击添加按钮。如此一来,“图1-1”的题注就可以制作成书签,可以在有需要的地方引用。将游标放置于插入位置(在上述例子中,“如”表示后),在插入菜单中选取“交叉引言”。在弹出的对话框中,“书签”是引用类型,而“书签文字”则是“参考内容”。在你键入的纸张上签字后,选择“插入”,在游标的位置插入“图1-1”。如果你想要在别处重新引用的话,你可以在不使用书签的情况下,直接插入相应的书签。在此基础上,我们实现了对图像编号的自动保存。在首张图片前插入图片时,该文字会自动将“图1-1”改为“图1-2”。图1-1也会在档案中自动生成图1-2。表号与数字相同。唯一不同的是表题注释在表上方,左上角需对齐。式子编号的序号稍有差异。在插入公式之后,将公式放在独立的段落中,“嵌入式”(预设)的布局,把游标放在公式后面。不要选择一个公式,也不要选择一个公式。在插入菜单栏中选择题注,点击“插入”功能。“位置”项由于未被选择,呈灰色。创建“公式1-”的新标记,点击“插入”。word把标签文字和自动产生的序列号插入到游标的位置。